共享辦公室是工作方式的一種革命性變化

2021.01.18

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很多創(chuàng)業(yè)公司都認(rèn)識(shí)到,花錢購(gòu)買或租賃辦公空間并非最佳解決方案。事實(shí)證明,共用辦公室是一種有趣的選擇,它具有廣泛的用途。所以,它不僅能吸引創(chuàng)業(yè)公司和自由職業(yè)者,還能吸引大公司。2015被稱為我國(guó)共享辦公的元年,在這一年中涌現(xiàn)出了許多共享辦公服務(wù)企業(yè),它們的知名度不斷提高。那是什么讓共享辦公室有別于傳統(tǒng)辦公室呢?為何大型企業(yè)也喜歡合用辦公室?


今天,大多數(shù)的員工每天都在固定的8小時(shí)工作,但隨著95后、00后走上工作崗位,他們對(duì)工作彈性時(shí)間的要求越來越高。結(jié)果表明,如果我們能控制自己的時(shí)間,我們就能更有效地利用時(shí)間,提高工作效率。有的人喜歡在傍晚時(shí)干得更好,而有的人則需要在晚上開始工作時(shí),才能有更好的想法,無論雇員喜歡在什么時(shí)間工作,在大多數(shù)情況下,共用辦公室都是合適的。共用辦公室通常是7x24小時(shí)開放,這樣在周末召開重要會(huì)議,剩下的一周在家里工作就不成問題了。對(duì)雇主而言,共享辦公室的靈活性取決于成本。對(duì)于共用辦公室計(jì)劃,他們不需要每月支付一筆不經(jīng)常使用的辦公室租金,而只要是一些大型項(xiàng)目,他們就只支付一小部分。共用辦公室空間也提供公共設(shè)施(廚房、休息區(qū)等等),日常的維修將會(huì)占用大量的預(yù)算。


租下一個(gè)辦公室是一回事,但是如果把它裝上設(shè)備,讓員工有機(jī)會(huì)在辦公室外和同事舒適地交流,或者享受一些小樂趣,比如休閑區(qū),廚房配上咖啡機(jī),那就需要大量的投資。不僅僅是費(fèi)用的問題,還包括員工反饋的形式,與員工的意愿有很大的不同。為什么不把這些麻煩都交給共享提供方呢?


共用的辦公空間設(shè)計(jì)成了現(xiàn)代舒適的辦公室。他們?yōu)榭蛻籼峁┝耸褂米钚录夹g(shù)的視頻會(huì)議、高速網(wǎng)絡(luò)和其他辦公所需的設(shè)備。在科技之外,共享辦公空間還提供其他東西——一個(gè)社區(qū)。共用辦公室經(jīng)常組織社交活動(dòng),如討論會(huì)、路演、聯(lián)誼等,并能在其中結(jié)識(shí)許多工作、生意和生活伙伴。共享辦公室的公司會(huì)收集反饋信息,并嘗試持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。


共用辦公空間的社區(qū)組織形式獨(dú)特。有別于傳統(tǒng)辦公室,它們?nèi)诤狭硕喾N觀點(diǎn)的影響。在不同的地區(qū),小型創(chuàng)業(yè)公司可以和隔壁的大公司進(jìn)行公開對(duì)話。你還可以加入一些自由撰稿人。合用辦公室不僅是一種節(jié)省辦公室租金的方法,也可以在公司間建立新的關(guān)系。


共用辦公室正成為創(chuàng)新的孵化器,在第一層,你會(huì)看到來自各行各業(yè)的專業(yè)人員,他們共同尋找比每個(gè)人都在自己的辦公室工作更新穎的解決方案。甚至每個(gè)人,都能看到他們?cè)诠蚕磙k公環(huán)境下工作效率的提高。在家工作很愉快,但并非每個(gè)人都能克服和伴侶一起度過時(shí)光、遛狗或洗衣的沖動(dòng),這點(diǎn)要比工作好得多。共同辦公能讓員工在富有創(chuàng)造性和全功能的辦公室里集中精力。